ALTERFACE au Salon IAAPA à ORLANDO
Après plus de 4 ans de collaboration au travers de salons en Europe, Alterface et Cxpo traversent ensemble l’océan…
Challenges techniques au programme! Ou, comment monter un stand oversea dans des délais très serrés, tout en respectant les contraintes budgétaires …
Alterface Project est un véritable succès Belge! Cette spin-off de l'Université catholique de Louvain, active dans la conception d’attractions interactives créatives et ultra-technologiques, est présente avec ses technologies et inventions dans des parcs d’attractions, centres de divertissements familiaux et musées situés partout dans le monde.
Des challenges ? Oui, il y en a eu !
Alterface souhaitait présenter en life un prototype de son tout dernier jeu. Outre un stand plus ‘classique’ avec un espace démo et de discussion, l’idée était de proposer aux visiteurs de rentrer dans une black box pour participer à une mission interactive en suivant un parcours au travers de différentes salles.
Etant donné que le jeu était en phase de prototypage, il fallait absolument pouvoir tester les animations et le gaming en situation réelle dans la black box et ce avant le montage final du stand à Orlando.
Vu les délais, il n’était pas envisageable d’envoyer le stand à Orlando par bateau. Les coûts très élevés de transport de l’ensemble du stand par avion, nous ont fait écarter cette option..
Nous avons dès lors opté de travailler avec une société locale, spécialisée dans l’aménagement de stand et travaillant avec des structures identiques aux nôtres.
Le concept était le suivant : avant le salon, nous montions le stand en Belgique dans nos ateliers afin qu’Alterface puisse tester en situation réelle leur prototype.
L’ensemble de la structure (cadre, sol et éclairage) était ensuite monté sur place mais avec du matériel de notre partenaire local.
Toute la partie structurelle étant conçue pour pouvoir rapidement être montée à Orlando.
Etant donné que les frais d’impression des toiles aux US sont exorbitants, près de fois 4 fois plus chers que chez nous, nous avons choisi de les imprimer en Belgique et de les expédier par avion.
Un choix qui n’était pas sans risque vu que les cadres de nos structures sur lesquels les toiles sont ‘encastrées’, étaient 62 mm plus haut que ceux des US ! Nous avons donc dû doubler d’ingéniosité pour les tester sur nos structures. Le mobilier quant à lui a été loué sur place.
Nous avons ensuite coordonné le transport des toiles et de l’ensemble du matériel d’Alterface qui a été expédié par avion. Le montage a été réalisé en collaboration avec 2 personnes de Conceptexpo et du personnel de notre partenaire local.
Après cette première expérience réussie avec succès…nous étudions la prochaine destination : Hong-Kong….
N'hésitez pas à nous contacter et nous déléguer en toute confiance toute l’organisation de votre présence sur vos prochains événements à l'international.
