Conceptexpo dans les coulisses des centres de vaccination.

Conceptexpo dans les coulisses des centres de vaccination.

Stand up for Wallonia.
Solidaires et unis pour doper la campagne de vaccination.

Mi-février, mandatée par la région wallonne, l’Agence pour une vie de qualité (Aviq) lance un appel d’offre pour la mise sur pieds de 28 centres de vaccination en Wallonie. 

Face à la situation sanitaire et l’enjeu des centres de vaccination, notre CEO, Alain Pajot, initie une association inédite, celle de six sociétés actives dans l’agencement de stands pour foires et salons. Le consortium Stand up for Wallonia était né !

"J'ai sollicité cinq de mes collègues agenceurs de stands en Wallonie". Des concurrents: Clip Display, Optimum Concept, Puissance 3, Silver Partners (Choup’s) et Standform. Parmi les principaux acteurs du secteur. L'idée était de se montrer solidaires et de se regrouper. Afin de pouvoir répondre à une demande importante, et ce, dans des délais serrés. " 
Alain Pajot, CEO Conceptexpo.
Les responsables des 7 entreprises formant Stand Up For Wallonia.

Vu qu’ il ne s'agissait pas uniquement de s'occuper de l'infrastructure, mais également de fournir les ressources humaines pour la gestion administrative et opérationnelle, le consortium approche VO communication, un acteur majeur de l'événementiel belge, pour déposer ensemble un dossier de candidature à L'Aviq.

"J’avais rencontré le directeur de Conceptexpo, Alain Pajot, à l’occasion d’une journée sur le thème de l'intelligence collective et cela a collé entre-nous ! "
Alexandre Velleuer, CEO VO Event.
alain et VO 3 avec copy
L’objectif de Stand Up For Wallonia était de faire de la vaccination en Wallonie un processus fluide, efficace et aussi agréable que possible pour toutes les parties concernées.

Le consortium a décroché 20 des 28 centres et a déployé, en un temps record, tout son savoir-faire pour aménager les espaces prévus dans les différentes villes. 

“Le sens du groupement et la participation à ce projet nous permettent de montrer la solidarité et les capacités de notre secteur particulièrement touché par la crise, et de faire partie de la solution dans ce combat contre l’épidémie afin de reprendre dès que possible une vie et une activité proches de la normale”. 
Alain Pajot, CEO Conceptexpo.

Le timing était en effet serré vu que les 20 centres devaient être déployés en 12 jours ! 

Concrètement, cela représente 21.500 m² à aménager dans des lieux - centres sportifs, culturels, des anciens magasins,… -  qui n’ont pas été conçus pour cela. C’est près de 5.000 mètres courants de cloisons à organiser en tenant compte des flux et de la sécurité de tous.  

Logisticiens, chefs de projet, chauffeurs ou monteurs: une centaine de personnes ont géré la mise en place des centres. 

Par la suite, nous avons recruté près de 500 personnes (directeurs de centres, agents administratifs, stewards, agents de nettoyage…) pour prendre en main la gestion opérationnelle des centres.

Le défi a donc été relevé, 12 jours plus tard, le 15 mars, les 20 centres ont ouvert !
photo echo 2
«Nous nous étions portés candidats pour les 28 centres, car nous savions que nous avions les compétences requises. L’événementiel est un secteur très orienté sur les délais, avec une grande capacité de coordination logistique et d’interaction avec de multiples intervenants. Ce fut le cas dans ce projet : d’abord la coordination des sept entreprises du groupement, ensuite la gestion de tous les interlocuteurs : Aviq, autorités communales, provinciales, zones de secours, police… Enfin c’est aussi dans chacun des centres, la rencontre de 2 mondes qui se connaissent peu, l’événementiel et le médical. »
Alain Pajot, CEO Conceptexpo.
Ces 20 centres sont capables d’administrer 80.000 doses de vaccin par semaine. Ils seront en activité jusqu’à ce que toute la population soit vaccinée. Dans ces centres, le consortium s’attend à recevoir des millions de wallons.

Aujourd’hui, nous pouvons tirer une chose positive de cette crise : grâce à elle, nous avons pu créer cette synergie exceptionnelle. Merci à nos partenaires pour cette belle aventure !