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Commission Européenne - Efficacité et gain budgétaire pour des stands pensés ‘réutilisation’

Commission Européenne - EACEA (The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency)


Efficacité et gain budgétaire pour des stands pensés dans une optique de ‘réutilisation’

C’est un contrat de 4 ans que l’EACEA (The Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) et Conceptexpo ont signé pour l’aménagement annuel des stands de la DG AEC (Education & Culture) au Festival du film de Cannes, de Berlin et aux Salons MIPCOM (Marché International des Programmes de Communication) et MIPTV (Marché international des Programmes de Télévision).

L’objectif était de concevoir, sur base d’une enveloppe budgétaire définie, un concept de stand ‘Ombrelle’1 dont le matériel pouvait être, en grande majorité, utilisé sur ses 4 évènements et pendant 4 ans, tout en s’assurant qu’ils seraient à tout moment en parfaite cohésion avec l’image et l’évolution de la  communication définie par la DG. Le tout, en tenant compte que les quatre stands ont des dimensions et des fonctionnalités différentes : espaces de rencontre pour les festivals et de vente pour MIPCOM et MIPTV.

Concrètement, comment créer un stand "réutilisable"
  • Les structures utilisées sont pensées pour permettre de créer des architectures différentes
  • Le mobilier est fait sur-mesure pour être parfaitement adapté en termes d’image et de fonctionnalité pour chaque stand
  • La communication graphique est étudiée pour pouvoir être réutilisée et upgradée. Elle est directement imprimée sur les structures et mobiliers lorsqu’elle est permanente et réalisée en lettrage lorsqu’elle est temporaire.  

Festival du Film de Berlin 2016
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MIPCOM - Cannes 2015

C’est près de 90 % des cloisons et de l’éclairage et 100% du mobilier qui sont réutilisés.
CE - MIPCOM TV - CANNES 2015- Conceptexpo -5
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En conclusion, créer un stand dans une optique de réutilisation et d’investissement offre de nombreux avantages : gagner en efficacité en termes d’organisation, augmenter la personnalisation du stand et de son mobilier, diminuer les coûts et sans oublier réduire l’impact écologique.

L’impact budgétaire dépend bien entendu du nombre d’évènements, de la taille et de la fonctionnalité des différents stands mais on peut estimer que l’économie globale se situe autour des 20%.

Bien entendu, si en cours de contrat, la communication globale de la marque doit évoluer, une réorganisation du contrat est envisageable.

Vous participez de façon régulière à des foires et salons ? N’hésitez pas à nous demander d’évaluer une proposition de contrat. Contactez-nous.
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